Alle bedrijven uit de onderzoeksgroep van de Transparantiebenchmark kunnen online hun self assessment, oftewel zelfanalyse, invullen en op deze wijze deelnemen aan de Transparantiebenchmark. Door de zelfanalyse in te vullen zorgen de deelnemende ondernemingen ervoor dat alle juiste en beschikbare verantwoordingsinformatie wordt meegenomen.
Alleen publiek toegankelijke verantwoordingsinformatie van een bedrijf mag worden meegenomen in de self assessment. Dit houdt in dat verslaggeving beschikbaar moet zijn op de website of kosteloos opvraagbaar is. Verslagen die alleen tegen betaling bij de Kamer van Koophandel kunnen worden ingezien, mogen niet worden meegenomen. Verder moet de te beoordelen informatie de status hebben van periodieke verantwoording. Dat wil zeggen dat de verslaggeving een bepaalde periode bestrijkt en dat deze periode ook geduid wordt. Daarbij moet duidelijk zijn dat nieuwe verantwoordingsinformatie zal worden uitgebracht na het verstrijken van een volgende periode. Informatie op websites mag worden betrokken in de beoordeling als in de periodieke verslaggeving hier expliciet en gedetailleerd (dus via een directe link naar de relevante informatie) naar verwezen wordt. Niet-Nederlandse verantwoordingsinformatie, bijvoorbeeld een jaarverslag van een buitenlandse moeder, mag worden meegenomen als het internationale jaarverslag, voor zover niet gesteld of vertaald in het Nederlands, is gesteld of vertaald in het Frans, Duits of Engels (in aansluiting op BW 2:403, lid 1, sub d), als er een expliciete en precieze verwijzing is opgenomen in het maatschappelijk verslag naar het internationale jaarverslag, als het mogelijk is op grond van de informatie in het internationale jaarverslag de bedrijfsactiviteiten te onderscheiden die betrekking hebben op Nederland, in termen van omzet en aantal medewerkers en als het internationale verslag een maatschappelijk verslag betreft, de verslaggeving inzicht geeft in de mate waarin de gepubliceerde data en informatie (ook) betrekking heeft op Nederlandse activiteiten.
Indien een onderneming geen publiek toegankelijk jaarverslag beschikbaar heeft, wordt een nulscore toegekend. Dit gebeurt ook in geval van een verslag dat alleen tegen betaling bij de Kamer van Koophandel kan worden ingezien.
De totale vragenlijst bestaat uit circa vijftig vragen. De scores kunnen tussentijds worden opgeslagen, zodat men op een later tijdstip verder kan met de vragenlijst. De tijdsinvestering om de self assessment te doorlopen, is afhankelijk van de wijze waarop de verslaggeving is vormgegeven.
Nadat de gehele self assessment is ingevuld, worden de antwoorden geanalyseerd door PwC. Als op basis van de analyse blijkt dat er verschil van inzicht bestaat over de beantwoording van één of meerdere vragen, zal dit kenbaar worden gemaakt en wordt de organisatie in kwestie verzocht om een reactie. Op basis van de oorspronkelijke antwoorden en de antwoorden na de commentaarronde wordt de score vastgesteld. Indien de self assessment niet is ingevuld door een onderneming, wordt het maatschappelijke jaarverslag beoordeeld door PwC. De toegekende score wordt dan ook via een commentaarronde met de onderneming gecontroleerd.
De verstrekte gegevens worden op geen enkele wijze door het ministerie van Economische Zaken gebruikt of doorgegeven aan derden. De opgeslagen gegevens zijn alleen toegankelijk en beschikbaar voor de respondent zelf.